XPlanium è la piattaforma web per gestire progetti, attività e coordinare i team coinvolti. Insieme all'AI pianifichi ogni aspetto delle attività, segui ogni lavoro dall'offerta al verbale firmato, e il team può utilizzare l'app mobile nativa per aggiornare i propri compiti e consuntivare le ore. Tutte le decisioni sono sempre tue.
Senza uno strumento dedicato, ogni giorno perdi tempo, energie e clienti.
Email, WhatsApp, fogli di carta, cartelle locali: l'informazione c'è ma non si trova mai al momento giusto.
Cercare un'offerta vecchia, rispondere a un cliente, sapere chi è dove: minuti che diventano ore ogni settimana.
Coordinare squadre, sopralluoghi, manutenzioni e ferie senza una vista unica è una continua corsa contro il tempo.
Chi è in cantiere non sa cosa decide l'ufficio. L'ufficio non sa cosa succede in cantiere. E i clienti se ne accorgono.
Excel e gestionali generici non sono fatti per il tuo mestiere. Servirebbe qualcosa pensato davvero per te.
Dagli impianti elettrici ai servizi educativi, dalla manutenzione industriale alla formazione: XPlanium parla la lingua del tuo mestiere.
I settori sono molteplici ed elencarli tutti è impossibile! Se vuoi scoprire se XPlanium fa al caso tuo contattaci pure.
Se ci contatti vuol dire che hai bisogno di aiuto e noi siamo pronti a dartelo.
Quando scrivi o chiami, ti risponde qualcuno del team di XPlanium che ti conosce bene e che tu hai imparato a conoscere: non un call center, non un bot. La stessa persona che ti ha seguito nel setup è quella che ti risponde quando devi aggiungere un modulo o cambiare un flusso.
Niente primo livello che ti chiede di riavviare. Chi ti risponde ha davanti la tua configurazione e sa come lavori.
Rispondiamo ai tuoi ticket di assistenza in poche ore, non in giorni, e se hai estrema urgenza puoi contattarci telefonicamente.
Configuriamo XPlanium sui tuoi processi reali parlando con te. Nessuna procedura guidata che ti lascia a metà strada.
Ogni lead entra in piattaforma da una landing page, dal sito, da un agente. Viene qualificato, assegnato e seguito fino alla chiusura, senza che tu debba ricordartene.
La vista kanban è completamente personalizzabile: definisci tu gli stati del tuo processo commerciale e trascini le trattative da una fase all'altra con drag & drop. Crei offerte da inviare al cliente tramite un editor con modelli pre-composti riutilizzabili, e in qualsiasi momento consulti lo storico di tutte le offerte già inviate.
Assegna zone e clienti, monitora le trattative aperte, calcola provvigioni. I tuoi agenti hanno una PWA offline-first che funziona anche dal cliente in cantina.
Ogni agente vede solo i suoi clienti e le sue trattative, con listini e sconti riservati. Tu, dall'ufficio, vedi la pipeline completa di tutta la squadra — chi sta chiudendo cosa, per quale importo, con che marginalità.
Puoi usarla in due modi, a seconda di quanto lavoro vuoi delegare all'AI. Le sue proposte sono sempre un suggerimento: puoi accettarle, modificarle o rifiutarle.
All'inizio della settimana chiedi all'AI di combinare tutti gli interventi aperti con tutti i tecnici disponibili. In pochi secondi ricevi una proposta di calendario completa: chi fa cosa, quando, con quale compagno di squadra. Tu la rivedi, aggiusti quello che vuoi, confermi.
Quando arriva una nuova richiesta — un'urgenza, un sopralluogo, un collaudo — chiedi all'AI a chi assegnarla. Valuta chi è libero, chi ha la competenza giusta, chi è più vicino, e ti propone il tecnico ideale con data e orario. La decisione finale è tua.
Cosa considera l'AI
Non un foglio Excel travestito da gestionale, ma una pianificazione visiva pensata per chi coordina squadre, cantieri e tempi stretti.
Il diagramma Gantt interattivo mostra ogni progetto, ogni intervento e ogni tecnico assegnato: quali sono occupati, dove ci sono buchi nel calendario, quali progetti rischiano di sforare. Trascini, ridimensioni e riassegni le barre con il mouse e il sistema notifica automaticamente il tecnico, riprogramma le dipendenze, aggiorna il cliente.
I team ricevono la pianificazione in modo da avere chiari gli obiettivi della giornata.
Sul telefono hanno un'app mobile nativa Android con calendario, schede cliente, checklist, raccolta foto e firma del verbale sul posto. Tutto funziona offline e si sincronizza con l'ufficio appena torna la rete — anche due ore dopo.
Niente più stampa, scansione, attesa. XPlanium digitalizza le due firme che ti servono davvero: i verbali di intervento sul campo e le offerte commerciali inviate via email.
Al termine del lavoro il tecnico fa firmare il verbale direttamente sul tablet o smartphone. Il cliente lo riceve subito via email e resta archiviato nel gestionale.
Invii l'offerta via email, il cliente la firma dal suo dispositivo con un link sicuro. La piattaforma riceve la conferma e ti notifica. Zero telefonate di follow-up.
Dal primo contatto fino al feedback del cliente: XPlanium guida ogni passaggio e parla con ogni ruolo della tua azienda.
Da landing page, social, agente di commercio. La piattaforma crea automaticamente un contatto e notifica chi di dovere.
L'amministrazione pianifica il sopralluogo in base alle disponibilità del team e invia i dati ai tecnici assegnati.
Dall'app mobile vedono calendario, schede cliente, checklist. Caricano foto, note e firme. Anche offline.
I dati raccolti diventano progetto e offerta commerciale. Il cliente riceve tutto via email e firma online.
XPlanium non è una collezione di tool separati: è un ecosistema unico dove ogni modulo parla con gli altri, condivide la stessa base dati e lavora come un'estensione naturale del precedente. Attivi solo i moduli che ti servono — gli altri li aggiungi quando vuoi, senza migrazioni né cambi di strumento.
Tutto il processo commerciale dalla raccolta di contatti e leads fino alla gestione delle trattative con un kanban e l'invio delle offerte con richiesta di firma. Gli agenti dispongono di una propria app dedicata per il tablet, anche offline.
Riduci telefonate ed email. Il cliente vede lo stato del suo impianto e richiede assistenza da solo, e l'AI ti aiuta a generare le risposte più efficaci.
Vedi dove perdi clienti, dove guadagni di più, chi vende meglio e quanto sei veloce davvero.
Attiri, coinvolgi, converti: landing page generate con AI, campagne email a segmenti, post sui canali social schedulati, sondaggi e feedback. Tutto governato dalla stessa base dati.
Tre voci dal campo: imprenditori che hanno smesso di rincorrere fogli e telefonate, e hanno cominciato a misurare quello che producono.
Prima impiegavo due ore al giorno a coordinare le squadre via WhatsApp. Adesso apro il calendario e in cinque minuti so cosa fanno tutti, dove sono e quanto manca a chiudere ogni cantiere.
La firma del cliente direttamente sul tablet, in cantiere, ha cambiato tutto. Non rincorro più nessuno per i moduli persi e le offerte tornano firmate lo stesso giorno. Siamo passati da 38 a 11 giorni di ciclo medio.
Abbiamo provato altri tre gestionali prima di XPlanium. Il problema era sempre lo stesso: troppo generici, troppo lenti da personalizzare. Qui in tre settimane eravamo operativi sul nostro flusso reale, senza compromessi.
Raccontaci la tua azienda e i moduli aggiuntivi che ti interessano. Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative per mostrarti l'applicazione e darti la possibilità di usarla per 20 giorni, senza nessun impegno.
